Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Doposażenie i adaptacja Leśnej Izby Edukacyjnej, przebudowa łazienki oraz dostawa instalacji klimatyzacji i wentylacji w budynku Nadleśnictwa Oborniki na cele prowadzenia zajęć edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: wykonanie robót budowlanych w trybie „zaprojektuj i wybuduj", polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej obejmującej kompleksowe doposażenie i adaptację pomieszczenia Leśnej Izby Edukacyjnej, uwzględniającej potrzeby osób niepełnosprawnych (w tym projekty aranżacji wnętrza, stanowisk multimedialnych i niezbędnych sieci, urządzeń i instalacji) oraz wykonanie na jej podstawie robót oraz dostaw sprzętu - wyposażenia Izby; wykonanie robót budowlanych - przebudowy łazienki oraz zainstalowania instalacji klimatyzacji i wentylacji; przygotowanie utworów - aplikacji i oprogramowania (w tym aplikacji na stanowiska multimedialne) i reklamowego materiału wideo; przeniesienia na Zamawiającego

Całości praw autorskich do opracowanej dokumentacji projektowej, aplikacji i materiału wideo, przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego sprzętu i aplikacji.

Budynek siedziby Nadleśnictwa Oborniki (Dąbrówka Leśna, ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki)

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w szczególności do:

1. opracowania dokumentacji projektowej obejmującej kompleksowe doposażenie i adaptację pomieszczenia Leśnej Izby Edukacyjnej, wraz ze wszystkimi koniecznymi opracowaniami i uzgodnieniami, uwzględniającej potrzeby osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „Dokumentacją projektową”, w zakresie szczegółowo opisanym w SWZ, która zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego, do przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do wykonanej Dokumentacji projektowej, a także do wykonania w Leśnej Izbie Edukacyjnej - na podstawie opracowanej Dokumentacji projektowej – dostaw, rozmieszczenia i instalacji sprzętu, w tym stanowisk multimedialnych oraz dostaw i instalacji (w tym uruchomienia) aplikacji i oprogramowania objętych zamówieniem oraz wykonania robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2020 r, poz. 1333 ze zm.; zwanej dalej: „Prawo budowlane”), wskazanych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (zwanym dalej: „PFU”), w sposób zgodny z SWZ;

2. kompleksowego wykonania robót budowlanych w rozumieniu Prawa budowlanego polegających na przebudowie pomieszczenia łazienki w budynku Nadleśnictwa Oborniki, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z projektem pomieszczenia łazienki stanowiącym załącznik nr 2d do SWZ oraz do wykonania dokumentacji powykonawczej,

3. kompleksowego wykonania robót budowlanych w rozumieniu Prawa budowlanego, polegających na zainstalowaniu instalacji klimatyzacji i wentylacji w budynku Nadleśnictwa Oborniki, zgodnie z projektem instalacji klimatyzacji i wentylacji, stanowiącym załącznik nr 2e do SWZ oraz do wykonania dokumentacji powykonawczej,

4. stworzenia następujących utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.) oraz przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do utworów, tj.:

1) aplikacji (oprogramowania), tj.:

a) piętnastu (15) aplikacji stanowiskowych na stanowiska multimedialne, w tym aplikacji „Virtual Reality”, opisanych w „Koncepcji ekspozycji w Leśnej Izbie Edukacyjnej Nadleśnictwa Oborniki na terenie Puszczy Noteckiej” (dalej zwanej „Koncepcją”), stanowiącej załącznik nr 2a do SWZ;

b) aplikacji mobilnej „SIMFOREST” opisanej w Koncepcji;

c) aplikacji – przewodnika opisanej w Koncepcji;

d) aplikacji – audiodeskrypcji do przewodnika;

e) aplikacji – „Systemu Zarządzenia Ekspozycją” (dalej zwanego „SZE”) opisanej w Koncepcji;

f) aplikacji – projekcji na sufit Leśnej Izby Edukacyjnej;

b) reklamowego materiału wideo dotyczącego Leśnej Izby Edukacyjnej.

5. przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i eksploatacji dostarczonego oraz zamontowanego sprzętu, dostarczonych aplikacji i oprogramowania (w tym SZE),

Na warunkach szczegółowo określonych w dokumentach zamówienia.

Zamawiający zaznacza, że wykonany przedmiot zamówienia musi umożliwiać Zamawiającemu prowadzenie zajęć edukacyjnych w budynku Nadleśnictwa Oborniki z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych, a osobom niepełnosprawnym dostępność zarówno pomieszczenia Leśnej Izby Edukacyjnej (w tym wykonanych stanowisk multimedialnych – ekspozycji), jak i przebudowanego pomieszczenia łazienki, w zakresie opisanym w SWZ.

Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny 2014–2020, Oś priorytetowa 4 Środowisko; Działanie 4.5 Ochrona Przyrody; Poddziałanie 4.5.4 Edukacja ekologiczna, projekt pn. „Windą do lasu - kampania edukacyjno-informacyjna o zrównoważonym użytkowaniu zasobów naturalnych wraz z modernizacją infrastruktury Nadleśnictwa Oborniki uwzględniającą potrzeby osób niepełnosprawnych - Etap II"

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 40 000.00 PLN.

Szczegółowe warunki dotyczące form, terminu oraz sposobu wpłaty wadium, jak również jego zwrotu lub zatrzymania, zawarte są w pkt 19 SWZ.

Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w przypadku posiadania siedziby lub miejsca prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych, jeżeli:

1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej trzy zamówienia publiczne o wartości nie mniejszej niż 1 300 000,00 PLN brutto każde, w tym:

1) Zamówienia polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, instalacji elementów aranżacji przestrzennej przeznaczonej na cele stałej wystawy multimedialnej w zakresie obejmującym co najmniej system sterowania multimediami oraz dostawę wyposażenia multimedialnego, przy czym wszystkie zamówienia obejmowały swoim zakresem również więcej niż 3 stanowiska mechatroniczne każde oraz

2) Zamówienia kompleksowego wykonania kontentów multimedialnych obejmujące opracowanie scenariuszy stanowisk, pozyskanie lub zmontowanie materiałów źródłowych, opracowanie audio i video, tłumaczenia oraz wykonanie aplikacji multimedialnych oraz

3) Zamówienia wytworzenia aplikacji mechatronicznych, czyli łączących działanie urządzeń mechanicznych i elektronicznych dla potrzeb oprawy audiowizualnej.

2.Wykonawca w toku realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

1) Kierownik projektu – który w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, kierował realizacją (do zakończenia realizacji) co najmniej dwóch zamówień związanych z budowaniem, tworzeniem i projektowaniem stanowisk edukacyjnych lub multimedialnych lub ekspozycji o charakterze edukacyjnym z wykorzystaniem multimediów i elementów motorycznych

2) Kierownik robót budowlanych – posiadającego uprawnienia budowlane w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, wentylacyjnych i energetycznych, który w okresie ostatnich 5 lat kierował robotami budowlanymi w do najmniej dwóch zamówieniach obejmujących: (i) budowę stanowisk edukacyjnych lub multimedialnych lub ekspozycji o charakterze edukacyjnym z wykorzystaniem multimediów i elementów motorycznych lub (ii) przebudowę pomieszczeń łazienki lub podobnych pomieszczeń sanitarnych lub (iii) instalację sieci, instalacji lub urządzeń, telekomunikacyjnych, wentylacyjnych i energetycznych,

3) Kierownik ds. produkcji treści multimedialnych – który w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, nadzorował instalację i uruchomienie sprzętu multimedialnego i inteligentnego systemu zarządzania na co najmniej dwóch ekspozycjach, przy czym powierzchnia co najmniej jednej z nich wynosiła co najmniej 200 m²,

4) Specjalista ds. jakości – osoba posiadająca certyfikat wydany przez niezależną międzynarodową organizację reprezentującą branżę audio wizualną, poświadczający kwalifikacje CTS („Certified Technology Specialist”) oraz zaświadczający o kompetencjach w specjalizacji systemów AV („Audio – Video”),

5) Programista – 1 osoba, spełniająca następujące wymagania: współtworzyła co najmniej 2 usługi kompleksowego wykonania kontentów multimedialnych, w tym wykonanie aplikacji multimedialnych o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto oraz co najmniej 1 usługę wytworzenia aplikacji mechatronicznych, czyli łączących działanie urządzeń mechanicznych oraz elektronicznych dla potrzeb oprawy audiowizualnej muzealnictwa o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto oraz przynajmniej 1 aplikację na urządzenia mobilne o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto.

6) Grafik – 1 osoba, spełniająca następujące wymagania: współtworzyła co najmniej 2 usługi kompleksowego wykonania kontentów multimedialnych, w tym wykonanie aplikacji multimedialnych o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto oraz co najmniej 1 usługę wytworzenia aplikacji mechatronicznych, czyli łączących działanie urządzeń mechanicznych oraz elektronicznych dla potrzeb oprawy audiowizualnej muzealnictwa o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto.

7) Inżynier dźwięku – 1 osoba.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu, poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

W razie awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert, otwarcie ofert odbędzie się niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla odwróconej kolejności oceny, o której mowa w art. 139 ust. 1-4 Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji:

1) wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp;

2) jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt 26.1. SWZ, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3) Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt 26.1.2. SWZ. w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 5 % ceny łącznej brutto za całość zamówienia, podanej w Ofercie.

Formy zabezpieczenia, sposoby jego wniesienia (lub potwierdzenia wniesienia), sposoby zmiany formy zabezpieczenia oraz warunki jego zwrotu zostały szczegółowo opisane w pkt 20 SWZ.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w art. 506-578 Pzp, a postępowanie skargowe w art. 579-590 Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 4 ppkt 1 powyżej,

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

8. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie stronie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.